Начало работы: регистрация и первый кабинет
wote.sales — это два инструмента для отдела продаж в одном кабинете:
- Бот первой линии — отвечает клиентам в WhatsApp, Instagram и Telegram за секунды, задаёт нужные вопросы и передаёт менеджеру готовую заявку с короткой сводкой.
- Контроль отдела — читает вашу CRM, звонки и переписки и показывает, что стало с каждой заявкой: где теряются деньги, кто из менеджеров молчит, откуда приходят покупатели.
Подключать можно оба инструмента или один. Первые 14 дней — бесплатно, до 100 заявок, карта не нужна.
Шаг 1. Войдите
Откройте sales.wote.group, нажмите «Войти» (это и есть регистрация) и затем «Войти через Telegram». Откроется бот @wote_sales_bot, нажмите в нём «Start» — страница сама продолжит. Отдельной регистрации нет: первый вход создаёт ваш аккаунт.
Шаг 2. Создайте компанию
Название, короткий адрес кабинета (латиницей, например romashka — получится romashka.sales.wote.group), какие инструменты нужны, какая у вас CRM и через какой сервис подключены мессенджеры. Всё это можно поменять позже.
Шаг 3. Настройка за 30 минут
Шаги зависят от того, что вы подключаете: с ботом их пять, только для контроля отдела — три (CRM, о компании, запуск). Можно прерываться — ответы сохраняются, а на странице компании карточка «Что дальше» покажет, с какого шага продолжить.
- CRM — amoCRM, Kommo или Bitrix24. Доступ только на чтение плюс задачи менеджерам. Доступ проверяем сразу: если токен не подошёл, скажем об этом на том же шаге. Если воронок несколько — отметьте воронки отдела продаж и ту, куда приходят новые заявки.
- Мессенджеры (для бота) — ключ Wazzup или данные ChatApp: через них бот читает и пишет клиентам. Ключ тоже проверяем сразу и показываем, какие каналы нашли.
- Имя и стиль бота (для бота) — как бот представляется и от какого лица говорит. Свой Telegram-бот подключать не нужно: карточки менеджерам и вход в кабинет идут через бота платформы.
- О компании — чем занимаетесь, что бот должен узнать у клиента, когда передавать человеку. Из этого собираются знания бота. Для контроля отдела здесь же — как в CRM называется поле суммы и в какой валюте считать.
- Проверка и запуск — нажмите «Запустить».
Поменять любой шаг можно и после запуска: сохраните шаг и нажмите «Применить изменения» — бот и кабинет перезапустятся с новыми данными
Подключили один инструмент, а потом понадобился второй — на странице компании нажмите «Включить бота» или «Включить контроль»: откроется недостающий шаг.
Шаг 4. Первые два дня — наблюдение
Бот стартует в режиме наблюдения: читает переписки и готовит ответы, но клиентам ничего не отправляет. Вы смотрите его черновики в разделе «Сегодня» и правите «Знания и правила». Понравилось — включаете, канал за каналом. Как это сделать — Как включить бота клиентам.
Что дальше
- Пригласите РОПа и менеджеров: Люди и роли.
- Через 14 дней придёт напоминание выбрать тариф: Тариф и лимиты.
- Вопросы — «Помощь» слева в кабинете (там же кнопка «Написать в поддержку») или @webnostra в Telegram
Не нашли ответ? Напишите в поддержку — отвечаем в рабочие часы в течение часа.